同传设备租赁常见的问题
同传设备是办好一场同传大会的主要工具,同传设备要求我们在会议开始之前就要做好及调试好的事情,做好会前的准备工作,才能够保证会议的顺利进行,那么在选择同传设备时通常要注意一些问题,简单介绍:
同传设备租赁公司是够正规
专门组织会务的公司都会提供会议中所用设备的租赁服务,专业的设备租赁公司还提供组织会议的服务,因此在选择这一类型的公司时,必须保证其正规及信誉程度。这不仅仅是为了保障公司的信息不外泄,更重要的是能够保证会议的顺利举行,保证会议的举办能够有一个圆满的结果。因此选择租赁公司,是否正规是首要的衡量标准。
同传设备的租赁是否有明确的合同规定
正规的租赁公司在于客户进行洽谈,并且达成协议以后,应该会有相关的合同说明,保证双方的利益不会受到伤害。因此在选择租赁公司租赁设备时,一定不能忽视对于合同规定的要求,千万不能为了省钱或者其它原因而忽视合同的作用,它所具有的法律效力在任何一方的权益受到侵犯时都能够起到保护作用。
同传设备租赁常见问题解答:
1、如果活动需要提前进场,是否有额外费用?
答:一般情况下,设备提供商会在您活动正式开始的前一天进场完成设备搭建和调试工作,并不收取额外费用。如果您需要提前好几天入场,具体费用与设备供应商进行沟通。
2、活动现场有几名技术人员?他们主要做些什么?
答:具体技术人员的数量根据您活动的规模和复杂程度而有所不同。大部分的活动现场安排两名技术人员,主要负责确保设备在整个活动期间的正常运作,现场效果的调控,和全程的技术支持。
3、如果酒店需要签进场协议,是由谁负责?
答:当您的活动同时有多个供应商要进场搭建时,一般建议由您与场馆签一个总的进场协议。其他情况下,或者委托设备供应商独立与场馆签定此类协议,最大程度免除您的麻烦。